Materi K3LH

Menerapkan pedoman,prosedur,dan aturan kerja

A.Pentingnya Menerapkan Prinsip Profesional Bekerja

            Setiap perusahaan maupun industri sangat membutuh kan pengawai atau tenaga kerja yang profesional dalam menjalankan aktivitas perusahaan, agar perusahaan tersebut dapat mencapai tujuan nya dan dapat memenuhi segala tanggung jawab nya

1.Pengertian Profesional Bekerja

            Profesional berasal dari kata Profesi yang dapat di artikan bidang pekerjaan yang didasari oleh keahlian yaitu kemampuan untuk meleksanakan pekerjaan tersebut karena yang bersangkutan telah memahami benar mengenai teknis pelaksanaan pekerjaan tersebut.

            Tanggung jawab yaitu pelaksanaan pekerjaan tersebut terhindar dari kesalahan-kesalahan sehingga hasil nya memuaskan. Kata profesional berarti kegiatan jasa yang ditukar dengan sejumlah uang, dimana jasa diberikan tesebut terikat dengan etik, prosedur, standar, dan ilmu pengetahuan tertentu yang disertifikasi.

            Dalam artian yang diperluas profesional berarti seseorang yang ahli dalam suatu bidang tertentu.Dari pengetian di atas dapat di simpulkan bahwa tenaga profesional adalah pekerjaan pengawai yang telah memiliki keahlian dalam melaksanakan pekerjaan tertentu.Jadi Bekerja secara profesional adalah bekerja yang didasarkan pada keahlian bukan bekerja yang didasarkan kepada perintah saja dan dalam melaksanakan pekerjaannya tersebut seorang profesinal harus sesuai etik, prosedur maupun standar yang mengikat nya.Contoh pekerjaan profesional; Dokter,Hakim,Ahli teknik elektonaika, ahli pahat dll.

2.Ciri-Ciri Pekerja Profesional

Seseorang dapat dikatakan bekerja secara profesional apabila mempunyai ciri-ciri sebagai berikut.

a.selalu mengejar kesempurnaan kerja

b. memiliki kesungguhan dan ketelitian kerja

c. tekun,ulet, dan gigih untuk membuat sesuatu yang lebih baik

d. integritas nya tinggi dalam menegakkan kebenaran yang berkaitandangan pekerjaannya,tidak mudah goyah oleh berbagai tekanan atau godaan kenikmatan hidup

e. memiliki kesadaran  untuk mengembangkan kemampuan secara mandiri  dan mencintai profesi yang di tekuni.

3.Giat Kiat Profesional dalam Bekerja

a. selesaikan persoalan pribadi di rumah

jangan membawa masalah pribadi ke lingkungan kerja,karenaakan berdampak pada pekerjaan anda.pikiran yang terbagi-bagi membuat pekerjaan tidak dapat di selesaikan dengan segera.

b. gunakan agenda kerja

agenda kerja sangat efektif untuk mengatur jadwal kegiatan anda setiap hari,tulislah pekerjaan/janji-janji yang harus anda lakukan setiap hari, dari mulai anda berangkat hingga kembali lagi ke rumah.

c. sesuaikan jadwal dengan kemampuan Anda

catat secara detail kegiatan yang harus dilakukan dan sesuaikan dengan kemampuan anda,ingatlah untuk bertanggung jawab pada setiap tugas yang dibeban kan anda.sadari pula batas kemampuan anda,rencanakan dengan baik tugas apa saja yang sanggup anda kerjakan setiap hari.

d. gunakan waktu sebijak mungkin

agar tidak mengganggu jadwal kerja,tentukan waktu tersendiri untuk mengecek dan membalas email, misalnya dengen menyisihkan sedikit waktu di pagi atau sore hari sebelum pulang.hindari menerima telpun atau membalas email yang tak terlalu penting di jam kerja.

e.  istirahatlah bila harus istirahat

ketika merasa letih dan ingin beristirahat sejenak, jangan memaksakan diri dengan terus bekerja.istirahat membantu mengembalikan stamina dan daya pikir anda. Tapi jangan terlalu sering dan berlama-lama,karena pekerjaan telah menanti anda.

f. jangan terlalu menganggapi obrolan teman.

Baik hati dan merespon sapaan orang lain memang bagian dari sopan santun, namun juga mengganggu konsentrasi anda ketika bekerja.bila memang rekan anda muali mengganggu kinerja anda,katakan padanya untuk kembali saat waltu istirahat atau seusai kerja.

g.  periksa kembali pekerjaan anda

sebelum pulang, kembali periksa pekerjaan yang belum terselesaikan dan yang sudah diselesaikan.bereskan kembali peralatan kerja yang telah anda gunakan,sehingga esok tak perlu mencari alat  tulis kantor.dengan menyadari pentingnya efesien dan manajemen waktu yang baik,  maka tugas dan tanggung jawab yang diemban perusahaan anda akan dapat terselesaikan dengan baik.

Pedoman, Prosedur, Dan Aturan Kerja

Dalam mengelola industri dengan menerapkan prinsip profesional bekerja perusahaan harus membuat suatu pedoman,prosedur dan aturan kerja yang harus  ditaati oleh setiap unsur dalam perusahaan. Pedoman,prosedur,dan aturan kerja adalah untuk mengatur setiap unsur dalam perusahaan agar mampu melaksanakan tugas-tugasnya secara profesional.

1.Pengertian Pedoman Kerja

Dalam kamus besar bahasa Indonesia menyebutkan bahwa pedoman adalah kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana sesuatu harus dilakukan atau hal pokok yang menjadi dasar peagangan petunjuk dsb, untuk menentukan atau melaksanakan sesuatu yang berarti bahwa pedoman kerja adalah hal yang menjadi dasar untuk melaksanakan kerja.

2.Pengertisn Prosedur Kerja

Prosedur kerja adalah rangkaian tatakerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap tentang pelaksanaan kerja yang harus di tempuh dalam rangka mnyelesaikan suatu bidang tugas.

3. Aturan Kerja

Menurut kamus besar bahasa Indonesia, aturan adalah ketentuan,patokan,petunjuk,perintah yan telah ditetapkan supaya diturut. Jadi aturan kerja adalah cara yang telah ditetapkan suatu organisasi,instansi maupun perusahaan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas kerja.

v  Manfaat yang di peroleh

Manfaat yang dapat diperoleh dari adanya pedoman,prosedur,dan aturan kerja antara lain adalah..

-Sebagai suatu pola kerja yang merupakan penjabaran tujuan,sasaran,program kerja,fungsi,dan kebijajsanaan ke dalam kengiatan pelaksanaan kerja yang jelas.

-Untuk mengadakan standarisasi dan pengendalian keja dengan tepat.

-Untuk digunakan sebagai pedoman kerja,bagi semua pihak yang berkepentingan.

v  Tujuan penerapan pedoman,prosedur,dan aturan Kerja

a.Mencengah terjadinya pemborosan tenaga, biaya, material,waktu,dan lainnya.

b.Mencegah terjadinya kesimpang siuran dan kemacetan proses penyelesaian pekerjaan

c.Menciptakan koordinasi,pembagian waktu,tugas,dan tanggung jawab secara tepat.

v  Asas-asas Menyusun Pedoman, Prosedur, Dan Aturan Kerja

-Dinyatakan secara tertulis, disusun secara sistematis, dan dituangkan dalam bentuk pedoman kerja.

-Dikomunikasikan secara sistematis kepada semua pegawai yang bersangkutan.

-Disesuaikan dengan kebijaksanaan umum dan kebijaksanaan pimpinan yang berlaku.

-Dapat mendorong pelaksanaan kengiatan secara efektif dan efesien serta menciptakan jaminan yang memadai bagi terpeliharanya sumber-sumber yang berada di bawah pengendalian organisasi.

-Evaluasi secara periodik ,dan bila perlu direvisi untuk disesuainkan dengan kebutuhan.

v  Pengaturan Pedoman,Prosedur,Dan Aturan Kerja

            Secara umum kebijaksanaan pengaturan di bidang pedoman,prosedur, dan aturan kerja adalah sebagai berikut;

-Setiap pimpinan wajib menerapkan prinsip koordinasi,intergrasi,dan sinkronisasi baik dalam lingkungan kerja nasing-nmasing maupun denan pihak lain.

-Setiap pimpinan bertanggungjawab memimpin,mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan membimbing serta memberikan petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya.

-Setiap pimpinan unit wajib mengikuti petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dengan menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.

-Setiap pimpinan unit wajib mengolah dan memanfaatkan laporan lebih lanjut dan memberikan petunjuk pada bawahan nya.

-Dalam menyampaikan suatu laporan, ssetiap unit wajib memberi tembusan kepada unit lainnya yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.

v  Prisip dan Teknik Penyusunan dan Penentuan Pedoman, Prosedur, dan Aturan Kerja 

            Dalam teknik penyusunan dan penentuan pedoman,prosedur, dan aturan kerja yang harus dipakai di setiap tempat kerja hendak nya dapat memenuhi prinsip-prinsip sebagai berikut;

-Pedoman, prosedur dan aturan kerja harus disusun dengan memperhatikan segi tujuan, fasilitas, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam, dan sifat pekerjaan

-Mempersiapkan penjelan tentang tujuan pokok organisasi,skema organisasi berikut kalifikasi jabatan dan analisis jabatan, unsur kegiatan di dalam organisasi ,dll

-Menentukan satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.

-Membuat daftar secara rinci tentang pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas termaksud .

- Dalam menetapkan urutan tahap demi tahap dari rangkaian pekerjaan, maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus dapat terdapat hubungan erat yang keseluruhannya menuju kesatu tujuan.